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Registre public d’accessibilité pour les ERP

Depuis le 30 septembre 2017, tout établissement recevant du public doit mettre à disposition un registre public d’accessibilité. Le Groupe QPS réalise l’état des lieux de votre établissement, rassemble les pièces et rédige un registre conforme, prêt à présenter.

Qu’est-ce que le registre public d’accessibilité ?

Institué par le décret n° 2017-431 du 28 mars 2017, le registre public d’accessibilité informe le public du niveau d’accessibilité des prestations proposées par l’établissement aux personnes en situation de handicap, quel que soit le handicap (moteur, visuel, auditif, mental, psychique). Il doit être consultable au point d’accueil principal de l’ERP, sous forme papier ou numérique, et peut être mis en ligne.

Il concerne tous les ERP, de la 1re à la 5e catégorie : commerces, restaurants, hôtels, cabinets médicaux, banques, agences, salles de sport, établissements scolaires, mairies et bâtiments publics.

Ce que doit contenir le registre

  • Une information complète sur les prestations fournies dans l’établissement.
  • La liste des pièces administratives et techniques relatives à l’accessibilité : attestation d’accessibilité (ERP conforme), ou calendrier et attestation d’achèvement de l’agenda d’accessibilité programmée (Ad’AP), arrêtés de dérogation, notice d’accessibilité de l’autorisation de travaux.
  • La description des actions de formation du personnel chargé de l’accueil des personnes handicapées, et leurs justificatifs ; pour les ERP de 1re à 4e catégorie, une attestation annuelle de formation.
  • Les modalités de maintenance des équipements d’accessibilité (ascenseurs, élévateurs, rampes amovibles, boucles magnétiques).
  • Le document d’aide à l’accueil des personnes handicapées (plaquette « Bien accueillir les personnes handicapées »).

Notre prestation

  1. Visite et état des lieux de l’accessibilité de votre établissement : cheminement extérieur, entrée, accueil, circulations, sanitaires, caisse, éclairage, signalétique, avec relevés et photographies.
  2. Analyse de conformité au regard de l’arrêté du 8 décembre 2014 (ERP existants) : points conformes, non conformes et sans objet.
  3. Collecte et vérification des pièces : attestations, Ad’AP, dérogations, justificatifs de formation.
  4. Rédaction du registre complet, clair et conforme, avec la fiche de synthèse destinée au public.
  5. Remise du registre en version papier prête à afficher et en version numérique pour votre site internet et votre espace client QPS Solution.
  6. Préconisations pour corriger les non-conformités constatées et, si nécessaire, accompagnement pour une demande de dérogation ou un dossier de travaux.

Pourquoi le faire maintenant ?

L’absence de registre d’accessibilité peut être relevée lors de tout contrôle (commission de sécurité, DDPP, inspection, signalement d’un usager) et exposer l’exploitant à une amende. Au-delà de l’obligation, le registre est un outil d’image : il montre à vos clients, patients ou usagers que vous les accueillez tous. Comptez quelques heures sur site et une remise sous dix jours ouvrés.

Questions fréquentes

Mon établissement est tout petit, suis-je concerné ?

Oui. L’obligation s’applique à tous les ERP, y compris ceux de 5e catégorie : petits commerces, cabinets, salons, restaurants.

Mon ERP n’est pas totalement accessible, puis-je quand même avoir un registre ?

Oui, et c’est même indispensable. Le registre décrit le niveau réel d’accessibilité, les dérogations obtenues et les mesures de substitution mises en place (aide humaine, rampe amovible, prestation au rez-de-chaussée).

Quelle est la différence avec l’attestation d’accessibilité ?

L’attestation d’accessibilité est l’une des pièces du registre : elle certifie que l’ERP respecte les règles d’accessibilité (établie sur l’honneur pour un ERP de 5e catégorie, par un contrôleur technique ou un architecte pour les autres). Le registre est le document global mis à disposition du public.

Le registre doit-il être affiché ?

Il doit être consultable au point d’accueil, sous forme papier (classeur) ou numérique (tablette, QR code, site internet). Un affichage indiquant sa disponibilité est recommandé.

Qui doit former le personnel ?

L’exploitant doit s’assurer que le personnel d’accueil est sensibilisé à l’accueil des personnes handicapées. Nous proposons cette sensibilisation et fournissons l’attestation à joindre au registre.

Combien de temps faut-il ?

Une visite de quelques heures selon la taille de l’établissement, puis la remise du registre sous dix jours ouvrés.

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