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Document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)

Le document unique est obligatoire dès le premier salarié et engage votre responsabilité d’employeur. Le Groupe QPS le rédige ou le met à jour après une visite de vos locaux, pour en faire un outil de prévention utile, conforme et opposable.

Qu’est-ce que le DUERP ?

Le document unique d’évaluation des risques professionnels recense, pour chaque unité de travail de l’entreprise, les dangers auxquels sont exposés les salariés, évalue les risques correspondants et liste les mesures de prévention existantes et à mettre en place. Institué par le décret du 5 novembre 2001 (articles R4121-1 et suivants du Code du travail), il est la pierre angulaire de la démarche de prévention de l’employeur.

Depuis la loi du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail, le DUERP doit être conservé pendant 40 ans, mis à disposition des salariés, des anciens salariés et des services de santé au travail, et accompagné, dans les entreprises d’au moins 50 salariés, d’un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT). Dans les entreprises de moins de 50 salariés, il comprend une liste des actions de prévention.

Vos obligations

  • Rédiger le document unique dès l’embauche du premier salarié.
  • Le mettre à jour au moins une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés, et dans toutes les entreprises à chaque aménagement important modifiant les conditions de travail, ou lorsqu’une information nouvelle sur un risque est recueillie (accident, maladie professionnelle, nouveau produit, nouvel équipement).
  • Le tenir à disposition des salariés, du CSE, du médecin du travail, de l’inspection du travail et de la CARSAT.
  • Y intégrer les risques spécifiques : chimiques, psychosociaux, liés aux facteurs de pénibilité, au télétravail, aux violences et au harcèlement.

L’absence de document unique est passible d’une amende de 1 500 € (3 000 € en cas de récidive) par infraction. Surtout, en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle, l’absence ou l’insuffisance du DUERP permet de retenir la faute inexcusable de l’employeur, avec des conséquences financières et pénales lourdes.

Notre prestation

  1. Visite de vos locaux et entretiens avec les salariés : nous ne rédigeons jamais un DUERP depuis un bureau. L’évaluation se fait sur le terrain, poste par poste.
  2. Identification des unités de travail et des dangers : physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, organisationnels, psychosociaux, routiers.
  3. Cotation des risques selon la gravité, la fréquence d’exposition et le niveau de maîtrise existant.
  4. Définition des mesures de prévention : techniques, organisationnelles et humaines, hiérarchisées et planifiées.
  5. Rédaction du document unique et du programme annuel de prévention, conformes aux attentes de l’administration et des services de santé au travail.
  6. Restitution et remise des documents dans votre espace client QPS Solution.
  7. Mise à jour annuelle et accompagnement dans la durée si vous le souhaitez.

Risques psychosociaux et pénibilité

L’évaluation des risques psychosociaux (stress, charge de travail, violences internes et externes, harcèlement) est obligatoire dans le DUERP et fait l’objet d’une attention particulière des inspecteurs du travail. Nous l’intégrons à chaque document unique, avec une méthode adaptée à la taille de votre entreprise. Nous identifions également les facteurs de risques professionnels (manutentions, postures pénibles, vibrations, agents chimiques, bruit, températures, travail de nuit, travail répétitif) qui conditionnent vos obligations en matière de prévention de la pénibilité.

Pour qui ?

Commerces, restaurants, hôtels, artisans, entreprises du BTP, industries, garages, cabinets médicaux et paramédicaux, pharmacies, associations, établissements scolaires privés, collectivités et administrations : toute structure employant du personnel. Nous intervenons partout en France, et la mise à jour annuelle peut être réalisée à distance lorsque l’activité n’a pas changé.

Questions fréquentes

Le DUERP est-il obligatoire pour une entreprise d’un seul salarié ?

Oui. L’obligation s’applique à tout employeur dès le premier salarié, y compris pour un apprenti, un salarié à temps partiel ou un contrat court.

À quelle fréquence faut-il mettre à jour le document unique ?

Au moins une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés, et dans toutes les entreprises à chaque changement important (nouveau local, nouvelle machine, nouveau produit, réorganisation) ou après un accident. Même en dessous de 11 salariés, une mise à jour annuelle reste vivement recommandée.

Peut-on faire le DUERP soi-même ?

Oui, la loi ne l’interdit pas. Mais un document rédigé à partir d’un modèle générique, sans évaluation réelle des postes, est régulièrement jugé insuffisant par l’inspection du travail et par les tribunaux. Un IPRP enregistré apporte la méthode, la connaissance réglementaire et un regard extérieur qui rendent le document réellement protecteur.

Combien coûte un document unique ?

Le prix dépend du nombre de salariés, d’unités de travail et de sites. Nous établissons un devis gratuit après un échange téléphonique. La mise à jour annuelle est moins coûteuse que la rédaction initiale.

Que contient le programme annuel de prévention ?

La liste des actions de prévention retenues pour l’année, avec pour chacune les conditions d’exécution, les indicateurs de résultat, le calendrier et les ressources mobilisées. Il est obligatoire dans les entreprises d’au moins 50 salariés et recommandé en dessous.

Le DUERP doit-il être transmis à quelqu’un ?

Il doit être tenu à disposition des salariés, du CSE, du médecin du travail, de l’inspection du travail et de la CARSAT. Il n’a pas à être déposé auprès d’une administration, mais il doit pouvoir être présenté immédiatement en cas de contrôle.

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